供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)在管理方式、質(zhì)量保證、物料管理、設(shè)計(jì)程序、過(guò)程改進(jìn)政策、糾正措施與后續(xù)措施等方面出現(xiàn)問(wèn)題，如果不對(duì)他們進(jìn)行評(píng)審和監(jiān)控就可能被供應(yīng)商揩油，因此做好供應(yīng)商的評(píng)審非常有必要。
1.對(duì)新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的評(píng)審
對(duì)新供應(yīng)商的評(píng)審是看供應(yīng)商能否在兩個(gè)方面滿足采購(gòu)方的要求第一，是否有能力滿足采購(gòu)方的短期和長(zhǎng)期需求；第二，是否能積極地以采購(gòu)方期望的方式來(lái)滿足采購(gòu)方的短期及長(zhǎng)期需求。
供應(yīng)商要做到以上兩方面的要求是非常不容易的，因此對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，應(yīng)重點(diǎn)考察如下幾個(gè)項(xiàng)目：供應(yīng)商是否有完善的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)；供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況；供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式、管理水平；供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)策略和競(jìng)爭(zhēng)手法；供應(yīng)商的工程技能力、生產(chǎn)能力；供應(yīng)商是否制訂品質(zhì)目標(biāo)和品質(zhì)計(jì)劃；供應(yīng)商有無(wú)合格的出貨檢驗(yàn)人員，把好合格關(guān)；供應(yīng)商的長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供貨能力；供應(yīng)要考察以上幾個(gè)項(xiàng)目要通過(guò)如下幾個(gè)方法：發(fā)函書(shū)面調(diào)查(供應(yīng)商調(diào)查表);工 廠實(shí)地考察；口頭調(diào)查或查詢企業(yè)網(wǎng)站。商的長(zhǎng)期發(fā)展 規(guī)劃。
2.對(duì)現(xiàn)有合格供應(yīng)商的評(píng)審
(1)成立評(píng)審小組。對(duì)于采購(gòu)金額較小的，可由采購(gòu)部自行組織評(píng)審；金額較大的，應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者成立評(píng)審小組，小組的成員可包括采購(gòu)部門(mén)、工程部門(mén)、生產(chǎn) 部門(mén)、品質(zhì)保證部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及公共關(guān)系部門(mén)等。必要時(shí)還可以成立供應(yīng)商評(píng)審委員會(huì)，對(duì)合格供應(yīng)商的各項(xiàng)資格或條件進(jìn)行評(píng)審。
(2)決定評(píng)審的項(xiàng)目。必須制定詳細(xì)的評(píng)審項(xiàng)目，作為選拔合格供應(yīng)商的依據(jù)。
(3)評(píng)審之前，由物控部門(mén)提供“供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審表”作為供應(yīng)商評(píng)審的基本資料和供應(yīng)商質(zhì)量體系保證依據(jù)，評(píng)審由供應(yīng)商評(píng)審小組依據(jù)“供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審表”對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)審。通過(guò)小組評(píng)審的，方可列為合格供應(yīng)商。對(duì)通過(guò)的供應(yīng)商，可列入合格供應(yīng)商名冊(cè)，沒(méi)通過(guò)的不予采用，除非對(duì)方作出整改，信息缺失、存在爭(zhēng)議的，觀察一定時(shí)間再作決定。
(4)物控部采購(gòu)主管對(duì)合格供應(yīng)商名冊(cè)進(jìn)行登記和更新。
(5)供應(yīng)商持續(xù)監(jiān)察。供應(yīng)商評(píng)審小組應(yīng)持續(xù)對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)察，每年年底依據(jù)生產(chǎn)部、品管、倉(cāng)管員提供的有關(guān)交貨質(zhì)量和交貨期方面的資料，組織一次對(duì)供應(yīng)商的復(fù)審，監(jiān)察的目的是確保供貨質(zhì)量，遇到問(wèn)題，應(yīng)讓對(duì)方及時(shí)改進(jìn)。
(6)考核評(píng)分。具體包括如下幾個(gè)步驟：
首先，每年由物控部根據(jù)供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況、交貨期表現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)分，見(jiàn)下表。評(píng)分計(jì)算方法為：交貨期得分=100-累計(jì)扣分。注：由于本公司的原因和不可抗拒的原因?qū)е卵舆t的除外。
其次，物控部依據(jù)供應(yīng)商每年的交貨質(zhì)量情況，對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行核算評(píng)分，計(jì)算方法為：到貨質(zhì)量得分=(一次檢驗(yàn)合格率×200)-100。
再次，綜合考核評(píng)分。綜合考核得分=到貨質(zhì)量得分×60%+交貨期得分×40%。最后，根據(jù)考核評(píng)分及總體評(píng)定，供應(yīng)商評(píng)審小組可按照下表作出決定。
(7)評(píng)審結(jié)果。具體包括如下幾個(gè)步驟：
首先，對(duì)評(píng)審結(jié)果良好的，繼續(xù)保留在合格供應(yīng)商名冊(cè)中，繼續(xù)予以業(yè)務(wù)合作。其次，對(duì)需改進(jìn)的供應(yīng)商，采購(gòu)主管負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提出改善要求，改善效果明顯的，經(jīng)驗(yàn)證可保留在合格供應(yīng)商名冊(cè)中。最后，對(duì)多次要求改善而沒(méi)答復(fù)、沒(méi)行動(dòng)、沒(méi)有改善的供應(yīng)商，評(píng)審小組可將此供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名冊(cè)中刪除。
許多采購(gòu)企業(yè)對(duì)某些重要材料過(guò)于依賴同一家供應(yīng)商，以致只有唯一的一家供應(yīng)商，或者該供應(yīng)商受到強(qiáng)有力的專利保護(hù)，任何其他商家都不能生產(chǎn)同類產(chǎn)品，或許采購(gòu)企業(yè)已被"套住",因?yàn)榱韺らT(mén)路不劃算，陷于進(jìn)退維谷的兩難境地。這時(shí)供應(yīng)商往往能左右采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)企業(yè)施加極大的影響，使采購(gòu)企業(yè)已落人供應(yīng)商壟斷供貨的控制之中。這時(shí)采購(gòu)企業(yè)應(yīng)采取積極的反壟斷措施，擺脫供應(yīng)商的控制。
