差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等。據(jù)統(tǒng)計，不管企業(yè)大小與否，差旅費用的支出在通常情況下約占公司營業(yè)費用的5%—10%。對大多數(shù)公司而言，差旅和娛樂費用位居各項費用的第二或第三，是繼工資和IT 費用之后的第三大支出項目。【智風績效】發(fā)現(xiàn)如何尋求更好的途徑和方式來控制差旅費用支出，降低企業(yè)的成本，已經(jīng)成為越來越多的管理者關心的問題。做好差旅費用的控制，可以節(jié)約大量成本，用于生產(chǎn)銷售各環(huán)節(jié)，從差旅費用的控制也可以反映出企業(yè)的管理水平。
一、以實際行動節(jié)約差旅費
每個員工都應該視公司為家，樹立“節(jié)約光榮、浪費可恥”的觀念，摒棄對浪費現(xiàn)象放任自流、熟視無睹的冷漠心態(tài)，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣，增強成本意識。從節(jié)約一角電話費、節(jié)約一元差旅費、節(jié)約一次招待費等細微之處著手，從 平時不太注意、不太關心的種種浪費現(xiàn)象改起，齊心協(xié)力，積少成多，以實際行動有效降低差旅成本，形成“人人講節(jié)約、事事講成本”的良好氛圍。
二、采用專業(yè)差旅管理公司
由于企業(yè)客戶的性質、經(jīng)營理念和地域等方面的不同而呈現(xiàn)多層次的特點專業(yè)差旅管理公司可發(fā)揮自身優(yōu)勢，幫助企業(yè)提高差旅效率、節(jié)省差旅成本。據(jù) 《商業(yè)旅行新聞》的資料顯示，專業(yè)差旅服務長期、全程并且度身定制的管理可為公司節(jié)省50%以上的成本，并且在保證差旅數(shù)量和質量的前提下，減少行政部門的工作負擔，以及人員占用，使差旅更高效便捷和舒適。以下的兩個簡單步驟可以立刻為企業(yè)省下大筆差旅費用
1.與一個業(yè)績好的旅行社合作，把所有的旅行活動都交給他們安排。
與企業(yè)聯(lián)系業(yè)務的旅行社往往很多，令企業(yè)棘手的是難以決定哪家更合適，有的企業(yè)甚至認為同時與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。事實上，企業(yè)可與若干家較有實力的旅行社磋商，甚至可以采用竟標的形式。一旦確定合作伙伴，就應在一段時期內固定一家旅行社來管理差旅事務，這樣的旅行社能幫助你的公司管理旅行費用，找出節(jié)省開支的途徑。他們就像是專門從旅行費、交際費中省錢的警犬，能從一大堆航空公司里挑出最好的價位，拿到最佳的企業(yè)折扣，聯(lián)系到最實惠的租車服務，使企業(yè)增加差旅次數(shù)獲得批量的優(yōu)勢，減低費率，享受專業(yè)的服務和優(yōu)惠的付款信用。
2.與商務客戶打交道多的旅行公司，每月都會提交給你公司的旅行開支情況以及如何節(jié)省開支的分析。他們會把當月公布的票價和企業(yè)房價與你公司的開支進行比較，便于隨時查驗旅行開支。大多數(shù)企業(yè)習慣于親自辦理差旅，不管是住宿，還是提款、買票、報銷，一概 由企業(yè)的后勤人員來辦理。但這些負責差旅的職員往往還要兼管其他許多事情，比如采購辦公用品等，日常工作中難以投入足夠的時間和精力去研究差旅方面的情況，因此企業(yè)存在多付差旅費的風險。
而專業(yè)的差旅管理公司通常能提供“量體裁衣”、“差旅管家”、“透明賬簿”等適合企業(yè)消費的服務方式，甚至可按年收取管理費或交易費，然后把傭金返還給客戶。同時專業(yè)差旅公司還可以依照類似的案例為公司提供差旅管理計劃的基準，甚至能在第一時間確認正在旅行的人員是否遭遇危險或者離危險源的遠近。通過差旅管理公司可以將差旅費和娛樂費用降低5%到25%,再通過網(wǎng)上工具和電子數(shù)據(jù)轉移系統(tǒng)，將管理成本降低25%到75%。因此，企業(yè)可以與若干家比較有實力的旅行社磋商，甚至采用競標的形式確定一家可靠的合作伙伴，然后在一段時期內固定由該旅行社來管理差旅事務，以 便增加差旅次數(shù)獲得批量的優(yōu)勢減低費率，享受專業(yè)的服務和優(yōu)惠的付款信用。
