1.采購成本的范圍商品的采購成本不僅僅是指商品本身的價值，還包括因采購而帶來的采購管理成本和儲存成本。
2.采購分析與采購預(yù)算。
所謂采購分析，就是分析該買什么、買多少、什么時候買、花多少錢、什么時候得到以及怎樣得到的問題。采購分析需要考慮的基本信息包括所采購物料的成本分析、交貨時間和地點(diǎn)、交易的付款期限等，成本分析是其中最重要的部分。采購分析對于企業(yè)成本的控制相當(dāng)重要。采購分析沒有做好，意味著企業(yè)的采購成本沒有控制好，企業(yè)的經(jīng)營、生存和發(fā)展就存在問題。
制定采購預(yù)算是對采購分析的具體化，是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個采購項目資金的一種理性的規(guī)劃。【智風(fēng)績效】總結(jié)，有了采購預(yù)算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項目采購成本的目的。
3. 采購分析中兩個降低采購價格的關(guān)鍵因素
(1)重新選擇商品的供應(yīng)商。在進(jìn)貨時，企業(yè)需要根據(jù)以往的銷售情況和商店的狀況有計劃地采購，保證合理的庫存，切忌盲目采購。
(2)重新考慮商品的采購方法。比如使用現(xiàn)金支付或以供應(yīng)商比較滿意的支付條件讓對方降低價格，同時還可以在搬運(yùn)和打包等方面采取一些合理化措施。
4.預(yù)算的編制流程
預(yù)算的編制一般遵循以下流程。
采購部門在編制采購預(yù)算時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問題：
(1)預(yù)算編制前應(yīng)先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，對收集的資料信息進(jìn)行加工、整理。
(2)制定切實可行的預(yù)算執(zhí)行情況分析、編制程序、修改預(yù)算的辦法，最大限度地實現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)。
(3)確定恰當(dāng)?shù)募俣ǎ杨A(yù)算指標(biāo)建立在合理的假定因素基礎(chǔ)上，確保采購預(yù)算的合理性、可行性，開展采購管理和預(yù)算編制工作。
(4)預(yù)算結(jié)果應(yīng)盡量數(shù)字化、具體化。在編制采購預(yù)算時，對每一項支出都要寫出具體消耗的材料種類，材料消耗的價格和數(shù)量，通過預(yù)算的編制可以確定預(yù)算材料的采購量和采購金額。
(5)鼓勵部門員工參與預(yù)算的制定，這樣既提高了員工的積極性，又促進(jìn)了信息在更大的范圍內(nèi)交流，使預(yù)算編制中的溝通更為細(xì)致，增加預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。
