1. 不打無準(zhǔn)備之仗
采購人員的商品知識,對市場及價格的了解,對供需狀況的了解,對本企業(yè)的了解,對供應(yīng)商的了解,本企業(yè)所能接受的價格底線、目標(biāo)上限以及其他談判的目標(biāo) 等都必須先有所準(zhǔn)備,最好把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
2. 只與有權(quán)決定的人談判
采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
3.盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購人員自己的時間利用 率和工作效率。
4.對等原則
不要孤身一人與供應(yīng)商多人談判。己方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致5.不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣
有經(jīng)驗(yàn)的采購人員,無論遇到多好的商品和價格,都不動聲色,冷眼旁觀,甚至不冷不熱,在一定程度上激怒對方,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,從而清晰地了解到對方的真實(shí)心理。談判者可以故意表現(xiàn)出昏昏欲睡的樣子,或者胡亂擺弄桌子上 的筆、整整衣服等。
6.放長線釣大魚
有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會在談判開始很短的時間內(nèi)弄明白對方的需要,應(yīng)該盡量滿足 對方小處的需要,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員的需要。避免先讓對方知道自己公 司的需要,否則對方會利用此弱點(diǎn)要求采購人員先作出讓步。
7.采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場
采購人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問題,以"開放式"的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。
8.必要時轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對某一細(xì)節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗(yàn)的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,用巧妙的措辭繞過去,看似圓滿地回答了某個問題,其實(shí)作了回避。
9.談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定
有經(jīng)驗(yàn)的采購人員,不會讓談判完全破裂,總會給對方留一點(diǎn)退路,以待下次談 判達(dá)成協(xié)議。需要注意的是,沒有達(dá)成協(xié)議總比達(dá)成協(xié)議的要好,因?yàn)槊銖?qiáng)達(dá)成的協(xié)議可能后患無窮。
10.盡量以肯定的語氣與對方談話
在談判中,對于對方可認(rèn)同的觀點(diǎn),應(yīng)加以肯定和稱贊,不然對方會有情緒,談 判會很難繼續(xù)下去,甚至還會在背后使伎倆。
11.成為一個好的傾聽者
采購人員應(yīng)盡量讓對方講話,傾聽是發(fā)現(xiàn)對方需要的最佳手段,從他們的言談舉 止及肢體語言之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點(diǎn),也可以了解他們談判的立場。
12.掌握主動權(quán)
談判者應(yīng)按照事先制訂的計(jì)劃,有選擇地談判,并適時調(diào)整談判策略,繞開自己 不愿談的話題,討論自己希望觸及的話題。
13.為對手著想
大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。任何人都不愿 在威脅的氣氛下談判,保持供應(yīng)商良好的合作關(guān)系是采購人員的重要職責(zé)。
14.不要妄作決定
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應(yīng)操之過急,不應(yīng)裝 出自己有權(quán)或了解某事,作出不當(dāng)?shù)臎Q定。
相同。
15. 交談集中在己方強(qiáng)勢點(diǎn)(銷售量、市場占有率、成長等)上
采購人員在供應(yīng)商面前應(yīng)多表述自己公司強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭和發(fā)展目標(biāo),引起對方 的興趣。在肯定供應(yīng)商企業(yè)的同時,指出供應(yīng)商存在的弱點(diǎn),告訴供應(yīng)商: “你可 以,而且需要做得更好"。不斷重復(fù)這個說法,直到供應(yīng)商開始調(diào)整對他自己的評價 為止。
16.以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,提高權(quán)威性
這里說的事實(shí)主要是指充分運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析、市場份額分 析、品類表現(xiàn)分析、毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。
17.控制談判時間
既定的談判時間一到,就應(yīng)結(jié)束談判離開,讓對方緊張并作出更大的讓步。
18.不要誤認(rèn)為50/50最好
有些采購人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯誤的想法。畢竟采購人員是代表自己的公司給自己公司謀利益的,在讓對方也得到好處、不傷和氣 的前提下,當(dāng)然自己的公司拿到的利益越多越好,【智風(fēng)績效】認(rèn)為,若談判的結(jié)果是60/40,70/ 30,或甚至是80/20,不應(yīng)有什么“于心不忍”的。