在咨詢實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),組織結(jié)(織結(jié)構(gòu)組織架構(gòu),具體內(nèi)容可自行了解)成本也是企業(yè)一項(xiàng)較為復(fù)雜但又客觀存在的隱形成本,存在組織架構(gòu)設(shè)置不合理、結(jié)構(gòu)臃腫、部門職能不健全、因人設(shè)崗、部門之間互不配合等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象一定程度上決定了管理成本的高低??茖W(xué)、合理的組織結(jié)構(gòu)是成本管理頂層設(shè)計(jì)的起點(diǎn),是總成本領(lǐng)先的關(guān)鍵一環(huán)。
【智風(fēng)績(jī)效】,重點(diǎn)闡述組織結(jié)構(gòu)臃腫帶來(lái)的成本,一些企業(yè)有時(shí)為了追求細(xì)致分工,過(guò)多地設(shè)立了多個(gè)橫向部門、多個(gè)橫向崗位與多個(gè)縱向管理層次的結(jié)構(gòu),這樣的設(shè)置會(huì)使溝通成本上升,畢竟“多一個(gè)菩薩多一炷香”,會(huì)使等待成本增加(等待領(lǐng)決策),會(huì)使管理人員增加。即使是做同樣的產(chǎn)品,規(guī)模相近的兩家企業(yè)結(jié)構(gòu)不同,處理問(wèn)題的機(jī)制和時(shí)效也不同。
其中一家企業(yè)是這樣處理問(wèn)題的,品質(zhì)部品管人員發(fā)現(xiàn)制程品質(zhì)不良,當(dāng)天告知生產(chǎn)部;生產(chǎn)部第2天請(qǐng)技術(shù)部協(xié)助解決,技術(shù)部分析了1天,發(fā)現(xiàn)是供應(yīng)商的問(wèn)題,告知品質(zhì)部;品質(zhì)部找到采購(gòu)部,采購(gòu)部通知供應(yīng)商;供應(yīng)商業(yè)務(wù)部傳遞給本公司的技術(shù)部,技術(shù)部分析了1.5天后回復(fù)需要客戶品質(zhì)部來(lái)廠指導(dǎo)并輔;采購(gòu)部告知品質(zhì)部,品質(zhì)部回復(fù)請(qǐng)采購(gòu)部填寫《品質(zhì)輔導(dǎo)申請(qǐng)單》。就這樣,時(shí)間過(guò)去了近兩周,品質(zhì)部工程師終于去了供應(yīng)商處輔導(dǎo),而這個(gè)產(chǎn)品的訂單已經(jīng)接近尾聲了。
另一家企業(yè)是這樣處理問(wèn)題的,技術(shù)、品質(zhì)同屬技術(shù)質(zhì)量部,生產(chǎn)和采購(gòu)?fù)瑢俟?yīng)鏈部,品管人員發(fā)現(xiàn)制程品質(zhì)不良,當(dāng)天告知生產(chǎn)車間、本部門技術(shù)人員;技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)人知道此事后與供應(yīng)鏈部負(fù)責(zé)人直接溝通,要求供應(yīng)商限期回復(fù)原因;得到回復(fù)后派出品質(zhì)工程師去供應(yīng)商處輔導(dǎo),用時(shí)2.5天。
這兩種架構(gòu)處理問(wèn)題的時(shí)效不言而喻,當(dāng)出現(xiàn)成本管理問(wèn)題的時(shí)候,決策者們往往更喜歡從人的層面找原因,也更喜歡從領(lǐng)導(dǎo)層找原因,較少檢視組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題,從而造成組織結(jié)構(gòu)成本在無(wú)形中增加。