用全價值鏈視角看成本控制的時候,其中有一個非常重要的視角,就是總成本最低才是關(guān)鍵。在我咨詢過程中,遇到很多企業(yè)在品質(zhì)成本的改善、決策甚至計算邏輯的時候出現(xiàn)了很多問題,由于成本核算的邏輯或者的壓力,企業(yè)放棄投入進行改善,這里是一個重大的誤區(qū),我們絕對不能因為品質(zhì)改善的投資回報率或者某一個單點的品質(zhì)投入產(chǎn)出比,就來決策某一個品質(zhì)改善是否可行,而是應(yīng)該站在工廠的總品質(zhì)成本這一視角上來看待某一個品質(zhì)改善。
那么工廠的總品質(zhì)成本都包括哪些因素呢?我們總結(jié)為以下因素,工廠的總品質(zhì)因素包括這幾個部分,第一個是檢驗成本,在生產(chǎn)過程中會用一些檢測檢驗甚至老化測試,我們統(tǒng)稱為這些叫做檢驗成本。那么第二個部分叫過程的控制成本,那這些更多的是在生產(chǎn)過程中的人員檢查、抽檢、品質(zhì)人員的抽查、抽驗、檢驗、巡檢這些管理成本。那么第三個部分叫返工和報廢,甚至產(chǎn)能損失的成本。我們知道有些公司的產(chǎn)品當(dāng)品質(zhì)不良的時候,如果直接報廢,成本將會很高,這時候就會產(chǎn)生一些反工修復(fù)的成本。另外當(dāng)反工修復(fù)的過程中還會二次造成某些供需的產(chǎn)能損失的成本,那么第四個是叫客戶售后的成本,也就是當(dāng)我們的產(chǎn)品交付給客戶的時候,這時候客戶使用之后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,這時候我們就會發(fā)生大量的售后溝通、維修甚至代用甚至賠償?shù)倪@些成本。
那么最后一個成本叫做商譽的成本,這時候當(dāng)我們出現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題,甚至在售后服務(wù)的過程中不及時考慮到不夠周全,這時候就會損失掉我們的商譽成本。在我們傳統(tǒng)的降本增效或者成本核算的邏輯之中,有些成本是可以通過直接計算的,而有些成本是很難通過經(jīng)濟指標直接進行評估。舉一個例子,有些企業(yè)品質(zhì)的不合格率由之前的 5% 降到2%,每年可下降的成本是3萬。那要實現(xiàn)這個改善效果,企業(yè)要投入的成本是2萬塊,那這時候站在成本的視角,那這一個改善決策就可能會被通過,企業(yè)就會選擇去做。
那與此同時,當(dāng)我們把我們的品質(zhì)的不良率由 2% 降到1%,這時候一年帶來的成本降低是2萬,但是這個時候需要改善的投入成本是2萬的時候,這時候輕輕用可計算的成本這一視角來進行評估的時候,很多企業(yè)會覺得這種改善是無關(guān)緊要,是可做可不做的。那更甚至當(dāng)我們的品質(zhì)不良率由 1% 降到 0.5% 的時候,需要投入2萬塊來帶來的直接計算成本只有 5, 000 收益的時候,那很多企業(yè)會選擇不做。但是我們需要思考這個問題, 1% 的不良率它可能是帶來我們 2% 的產(chǎn)能損失,那我們 2% 的產(chǎn)能損失不僅僅是我們固定成本的損失,還可能是我們 2% 市場銷售額的損失。
第二,當(dāng)企業(yè)有 1% 的不良率,這 1% 的不良在無論在生產(chǎn)過程中,還是在補數(shù)的過程中,意味著兩倍的在制品數(shù)量經(jīng)過我們生產(chǎn)系統(tǒng),那么這時候就會因為這 1% 的不良造成我們 2% 的生產(chǎn)周期的損失。我們知道生產(chǎn)周期就意味著是我們的市場競爭力,就意味著我們的資金周轉(zhuǎn)率。與此同時,當(dāng)我們工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品是某些高危、高頻甚至高價值的產(chǎn)品,這個時候如果有 1% 的不良,就會影響到客戶對我們產(chǎn)品的信心,也就是我們的商譽,而這種損失在我們傳統(tǒng)的理念下是很難直接進行評估。
所以我們建議在降本增效管理過程中,當(dāng)我們涉及到品質(zhì)改善的時候,絕對不能用單一的品質(zhì)成本或者局部的品質(zhì)改善投資收益率來決定品質(zhì)改善是否投入。那么在品質(zhì)改善或者品質(zhì)管理過程中應(yīng)該遵循哪些原則呢?【智風(fēng)績效】我們知道最傳統(tǒng)的在品質(zhì)管理中我們有最基本的叫品質(zhì)三步,叫做不制造,不流出,不接收,這時候我們的總成本更低。另外結(jié)合我多年服務(wù)我們國內(nèi)中小型工廠的經(jīng)驗,我要總結(jié)出面對品質(zhì)改善決策的三個原則。第一,某一個工序一次性做對,注定了總成本最低,因為大量的后續(xù)的制造返工、報廢,甚至成本的累加一定高于員工去一次性做對的成本。第二個原則,品質(zhì)控制點整體收益最大化的原則,當(dāng)連續(xù)的幾個工序,它產(chǎn)品的制造成本和報廢成本沒有發(fā)生大的變化的時候,這個時候如果我們將檢驗放在前一供需的時候,檢出的難度和成本很高,而放在后工序檢驗的時候,難度和成本變低的時候,這時候我們可以將品質(zhì)控制點進行后置,這樣就能實現(xiàn)總的品質(zhì)控制成本最低,收益最大。
那么第三個原則叫做品質(zhì)資源有限時,瓶頸環(huán)節(jié)前重投入,瓶頸環(huán)節(jié)后重保護。什么意思?如果當(dāng)你的企業(yè)品質(zhì)控制資源和成本有限的時候,同時工廠又會出現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié),這個時候你則需要將你的品質(zhì)控制環(huán)節(jié)務(wù)必設(shè)置在你的瓶頸環(huán)節(jié)之前,并且當(dāng)瓶頸產(chǎn)出之后的產(chǎn)品報廢或損失一件的時候,就意味著整個工廠整體系統(tǒng)損失了一件,所以這個時候需要在瓶頸環(huán)節(jié)前重投入,而瓶頸環(huán)節(jié)之后就要重保護。
舉一個極端的例子,