降低成本應(yīng)當(dāng)做好事前控制,而不是事后算賬。因?yàn)槠髽I(yè)最大的成本是投資成本。固定成本看起來是不可變,實(shí)際上是相對的,在形成之前完全可以控制。事前的 成本控制,即在經(jīng)營活動(dòng)之前,為確保事前的成本得到控制而建立起來的成本控制制 度。要把降低成本的大文章做在前面,從源頭抓起,從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、制訂設(shè)備采購計(jì)劃開始。根據(jù)需要確定項(xiàng)目規(guī)模、設(shè)備水平。要牢牢樹立任何成本都是可控的觀念。在企業(yè)里廣泛開展節(jié)約活動(dòng)是非常必要的,既降低了成本,又培養(yǎng)了職工的節(jié)儉精神。但僅此還不夠,更重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視事前控制,把住"病從口入"關(guān),用大手筆做好節(jié)約的大文章。
在事前進(jìn)行的預(yù)防性成本控制,首先要根據(jù)成本習(xí)性把企業(yè)的全部成本分為可變 成本和固定成本兩大類,然后根據(jù)不同類型的成本采用不同的成本控制制度進(jìn)行限制、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。在實(shí)務(wù)中,對于變動(dòng)成本通常通過編制彈性預(yù)算進(jìn)行事前控制。對于固定成本,在實(shí)際工作中可按酌量性固定成本和約束性固定成本分別進(jìn)行事前控制。
【智風(fēng)績效】在咨詢過程,對于一些業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等伸縮性較大的成本,可由企業(yè)管理者根據(jù)不同時(shí)期的財(cái)力負(fù)擔(dān)能力確定其開支金額的大小,對于這類成本的事前控制,主要是通過分 項(xiàng)目,事先制定一個(gè)固定預(yù)算,確定一個(gè)總金額,作為事前控制的依據(jù),或是通過編 制零基預(yù)算的方法來加強(qiáng)事前的成本控制,從而增加企業(yè)利潤。
而對于折舊費(fèi)、水電費(fèi)等可約束性的成本,企業(yè)管理者的決策行動(dòng)一般不能改變 其數(shù)額。因此對于它們的事前控制,主要應(yīng)放在它們未確定之前進(jìn)行,對約束性固定成本中的資本性支出,可根據(jù)支出預(yù)算中的數(shù)據(jù),分項(xiàng)目制定固定預(yù)算,作為事前控制的依據(jù)。如企業(yè)計(jì)劃在預(yù)算期內(nèi)購置新設(shè)備,就要按此項(xiàng)目分別編制與此有關(guān)的 固定費(fèi)用預(yù)算,如折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)產(chǎn)稅、水電費(fèi)等,作為今后控制實(shí)際發(fā)生數(shù)的 標(biāo)準(zhǔn),其他非資本性支出的約束性固定成本,可采用編制零基預(yù)算的方法加強(qiáng)事前的成本控制。