各個(gè)局部部門兒都在追求本部門的高效率和低成本的時(shí)候,就很容易產(chǎn)生部門之間為了追求各自指標(biāo)的沖突和矛盾。比如說(shuō)銷售想接一個(gè)大客戶的緊急訂單交給生產(chǎn)部門,但是生產(chǎn)就說(shuō)這個(gè)訂單效率太低,不愿意承接。【智風(fēng)績(jī)效】舉例生產(chǎn)為了提高自己的效率和降低自己的成本,會(huì)將不同的訂單盡可能合并起來(lái),集中批量來(lái)生產(chǎn),以提高自己的效率和降低本部門的成本,這時(shí)候由于生產(chǎn)周期特別長(zhǎng),銷售就經(jīng)常的跳出了反對(duì),要求加急和趕工。再舉一個(gè)例子,生產(chǎn)過(guò)程中突然出現(xiàn)了異常,某一個(gè)材料損耗變高,或者是有一個(gè)緊急訂單缺少一顆原材料,那這個(gè)原材料就需要采購(gòu),緊急采購(gòu)回來(lái),那采購(gòu)為了追求本部門的局部指標(biāo),對(duì)于這種緊急需求或者小批量的采購(gòu)需求,如果按生產(chǎn)部門的要求緊急采購(gòu)回來(lái),它的采購(gòu)成本會(huì)增加,那部門的考核指標(biāo)就會(huì)降低。當(dāng)各局部都在追求它,各自的局部的成本最低、效率最高的指標(biāo)時(shí)候,就會(huì)構(gòu)成部門和部門之間、人和人之間的協(xié)同不暢、矛盾和沖突甚至?xí)l(fā)我們供應(yīng)鏈之間、上下游之間的協(xié)同不暢。那與此同時(shí),當(dāng)所有人都在追求各自的局部的成本和效率這一指標(biāo)的時(shí)候,那么公司的整體費(fèi)用、庫(kù)存以及訂單準(zhǔn)時(shí)交互率、客戶的滿意度這些指標(biāo)就容易被拋之腦后。
所以很多企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),每年做預(yù)算,做年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃、分解和管理的過(guò)程中,首先在制定和分解的過(guò)程中就會(huì)產(chǎn)生了很多分歧、爭(zhēng)執(zhí)甚至博弈。那好不容易做出來(lái)之后,到了年底進(jìn)行總結(jié)的時(shí)候,老板和總經(jīng)理經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)各個(gè)局部部門的局部指標(biāo)好像都完成了,但是為什么就是老板或者總經(jīng)理的整體目標(biāo)沒(méi)有完成呢?就是因?yàn)檫@個(gè)局部指標(biāo)分解之后產(chǎn)生的矛盾和沖突,反而造成的這些整體目標(biāo)被所有局部門所遺忘。
另外那產(chǎn)生的這種矛盾和沖突,核心的運(yùn)營(yíng)管理層每天不斷的在協(xié)調(diào)這種沖突和矛盾自由,造成了我們核心管理層每日的協(xié)調(diào)溝通不斷,焦慮不安,很多時(shí)候不知道到底應(yīng)該偏向哪一個(gè)局部部門或者局部指標(biāo)。這時(shí)候就產(chǎn)生很多錯(cuò)誤的決策,最后整體收益反而越來(lái)越低。所以我們說(shuō)當(dāng)你能理解這一點(diǎn)的時(shí)候,才知道成本并不重要。
因?yàn)橐粋€(gè)工廠是一個(gè)完整的價(jià)值鏈,它由各個(gè)局部的功能共同組合完成,當(dāng)每個(gè)局部都在追求本部門的高效率和低成本的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生因?yàn)樽非缶植康男屎统杀驹黾恿斯編?kù)存的這一結(jié)果。
當(dāng)我們的生產(chǎn)周期長(zhǎng),訂單延期的時(shí)候,受制于市場(chǎng)訂單的壓力,生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售這些職能又不得不反向過(guò)來(lái),不斷的、經(jīng)常的、緊急的跟催、調(diào)整或者切換,這時(shí)候最后的我們的成本、效率這些指標(biāo)也同時(shí)受到了傷害。所以我經(jīng)常說(shuō)管工廠千萬(wàn)不能因?yàn)槟銙赍X的程度而傷害到你掙錢的速度。