預(yù)算對于企業(yè)有著不容忽視的作用,那些效益好的企業(yè)在預(yù) 算方面有著極強(qiáng)的效率。預(yù)算也是令每一位企業(yè)管理者頭疼的問題,接下來的目標(biāo)是什么?多少的增長額才是最好的?如何做預(yù)算才最合理?
在所有的管理控制之中,【智風(fēng)績效】認(rèn)為運用最廣泛的控制方法之所以是成本預(yù)算控制,是因為成本預(yù)算控制十分清楚地表明了計劃與控制之間存在的緊密關(guān) 系,成本預(yù)算便是計劃的數(shù)量表現(xiàn)。在企業(yè)管理控制中,成本預(yù)算控制的 編制便是企業(yè)計劃過程的一部分,尤其是成本預(yù)算本身又是整個企業(yè)計劃 過程的最終目標(biāo),更是轉(zhuǎn)化為控制標(biāo)準(zhǔn)的計劃形式。然而,在很多企業(yè)發(fā) 展的過程中,卻普遍存在著企業(yè)計劃與成本預(yù)算脫節(jié)的現(xiàn)象。在許多企業(yè) 之中,成本預(yù)算編制工作時常被簡化成一種在過去的基礎(chǔ)上的外推與追加 的過程,特別是預(yù)算審批則更是簡單,乃至很多時候不經(jīng)過研究與調(diào)查,只 憑著主觀的想象而去任意削減預(yù)算。這樣一來,便令做好的成本預(yù)算完全失去了其應(yīng)當(dāng)具備的作用。
此外,很多企業(yè)管理者都會忽略在成本預(yù)算過程中的最重要的一個環(huán)
節(jié),那便是讓所有參與到預(yù)算中的每一個人都必須要相信預(yù)算,并且真正
了解預(yù)算背后的邏輯。當(dāng)管理者做出的預(yù)算得不到大家的認(rèn)可時,是不可能令所有人去嚴(yán)格執(zhí)行的。這樣所謂的預(yù)算目標(biāo)便不能稱之為目標(biāo)。時 常連管理者都不相信所做的預(yù)算目標(biāo),他們很少能夠按照預(yù)算目標(biāo)配置相
應(yīng)的資源,如此預(yù)算目標(biāo)又怎么能夠發(fā)揮效用?
一個好的成本預(yù)算需要企業(yè)做到從上到下與從下到上的幾次反復(fù)驗 證,在反復(fù)驗證的過程中,也是對企業(yè)未來成本付出的認(rèn)真討論。其中不 僅企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意見十分重要,每一位員工的意見同樣不容忽視?;蛟S在 反復(fù)驗證的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬因為存在不同的意見而發(fā)生爭論,但爭 論之后往往是一個可行的預(yù)算結(jié)果。尤其是這種預(yù)算目標(biāo)最大限度地被 所有人接受,從而提升了預(yù)算的可行性。正如古人所言的:"勝兵先勝而后求戰(zhàn)?!逼髽I(yè)進(jìn)行成本預(yù)算的過程實則便是一個勝而后戰(zhàn)的過程。只 有當(dāng)企業(yè)事先做好了成本預(yù)算而非事后算賬,才能有效地避免不必要的成本付出。